Hauswart-Briefing

Sag deinem Hauswart, wer kommt. Mit einem Klick. Mit allem, was er wirklich braucht.

Zeitraum wählen, Empfänger wählen, senden. Jeder kommende Aufenthalt erscheint ausgefüllt — Gastname, E-Mail, Telefon, Check-in / Check-out, Kanal — mit bearbeitbaren Feldern für das, was deine Plattform leer gelassen hat. Die Mail liest sich wie ein Magazin, nicht wie eine Benachrichtigung.

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Hauswart informieren — Bearbeitungsseite mit Zeitraum, Empfängerauswahl und bearbeitbarer Aufenthaltstabelle
Startseite Hauswart-Briefing
Aus deinen Buchungen automatisch gefüllt

Jeder Aufenthalt im Zeitraum, ausgefüllt und versandbereit

Wähle einen Vorlauf — 30 Tage, 60, 90, was du willst. Jede Buchung, die in diesem Zeitraum eincheckt oder ankommt, erscheint als bearbeitbare Zeile mit Gastname, E-Mail, Telefon, Check-in-Datum, Check-out-Datum, Anzahl Nächte und Kanal — alles bereits aus deinen synchronisierten Buchungen gefüllt.

  • Empfängerauswahl. Jeder Dienstleister auf der Immobilie mit Kontaktmail erscheint im Dropdown. Oder tipp einmalig eine eigene Adresse ein.
  • Notiz pro Aufenthalt. Optionales Feld für „kommt spät", „mit Hund", „Stammgast" — alles, was dein Hauswart zu diesem Aufenthalt wissen sollte.
  • Persönliche Notiz. Ein Textfeld über der Liste für einen kurzen Einleitungssatz. Bleibt es leer, fällt der Abschnitt weg.
Bearbeitungsseite für das Hauswart-Briefing
Manuelle Felder, wenn die Plattform schweigt

Lücken füllen, die deine Plattform offen lässt

Airbnb, VRBO, Booking.com — jede Plattform gibt dir andere Daten heraus. Manche schicken Name und E-Mail; manche nur „Reserviert" und sonst nichts. AwayWatch markiert jede leere Zeile in Gelb, damit du sie vor dem Versand auffüllen kannst: Name, E-Mail, Telefon, Personenanzahl, was du willst.

  • Personenanzahl. Buchungsplattformen geben das selten her; einmal eingetragen, erscheint es als Chip in der Mail.
  • Überschreibungen ändern die Buchung nicht. Was du tippst, landet in dieser einen Mail — der Buchungsdatensatz bleibt unverändert.
  • Speichert automatisch beim Tippen. Öffne die Seite, fülle fünf Zeilen aus, geh in ein Meeting, komm zurück — dein Entwurf ist noch da.
Die fertige Mail — farbenfrohes Magazin-Layout
Die Mail selbst

Keine Benachrichtigung von 1995. Ein Magazin.

Verlaufs-Kopf in Navy / Teal / Bernstein, drei farbige Übersichts-Kacheln (Besuche / Nächte / Zeitraum), Karten pro Aufenthalt mit farbigem Streifen pro Kanal — rot für Airbnb, blau für VRBO, indigo für WordPress, smaragd für Direkt. Tippe auf die E-Mail und der Mailclient öffnet, tippe auf die Nummer und du rufst an. Persönliche Notiz in einer roséfarbenen Karte. Notizen pro Aufenthalt in einer goldfarbenen Karte.

  • Sans-Serif-System-Stack. Scharf auf jedem Mailclient — San Francisco auf Apple, Segoe UI auf Windows, Roboto auf Android.
  • Antwort-Adresse auf dich zeigend. Dein Hauswart drückt „Antworten" und die Mail landet bei dir, nicht bei einer No-Reply-Adresse.
  • Farbstreifen pro Kanal. Lange Listen bleiben scanbar — der Empfänger sieht auf einen Blick, welcher Aufenthalt von welcher Plattform kommt.
Mail im Mailclient gerendert

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